Des formations qualifiantes pour des professionnels gagnants
ADM 1022: Gestion de l'information administrative
Des formations qualifiantes pour des professionnels gagnants
Des formations qualifiantes pour des professionnels gagnants
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l'implantation d'un programme de gestion documentaire et à connaître les éléments
faisant partie d'un tel programme.
Objectifs généraux :
Définir la gestion de l'information administrative
Nommer les buts de la gestion de l'information administrative
Nommer les deux principales lois relatives à la gestion des documents
Identifier les deux sources de création des documents administratifs
Comparer les principaux supports de l'information
Reconnaître les caractéristiques d'un document
Définir les dossiers en série, les dossiers à la pièce et les dossiers complémentaires
Identifier les composantes et la fonction d'un système de gestion de documents
Décrire brièvement les trois sous-systèmes de la gestion des documents
Comparer les niveaux d'automatisation d'un système de gestion de documents
Énumérer les buts d'une politique de gestion des documents
Définir un poste de classement
Distinguer la classification et le classement des documents administratifs
Analyser un plan de classification
Énumérer les étapes nécessaires à l'élaboration d'un index (ou répertoire) qui doit
accompagner un plan de classification
Analyser le calendrier de conservation
Énumérer les avantages et les désavantages d'un index manuel et d'un index informatisé
d'un système de description et de repérage des documents
Énoncer la fonction première d'un système de gestion pour les documents semi-actifs
Donner un exemple de dépôt pour les documents semi-actifs
Identifier les conditions de conservation particulières à prévoir pour le dépôt de
documents semi-actifs
Nommer trois outils nécessaires à l'aménagement du dépôt des documents semi-actifs
Expliquer les trois types de codes de localisation utilisés pour le dépôt des documents
semi-actifs
Énoncer la procédure essentielle à suivre afin de faciliter le repérage des documents
semi-actifs
Définir la gestion automatisée des documents semi-actifs
Donner les trois principales méthodes de destruction des documents périmés
Identifier les deux types de documents qui sont conservés dans un centre d'archives
Objectifs spécifiques
Définir la gestion de l'information administrative
Nommez les buts de la gestion de l’information administrative
Nommer les deux principales lois relatives à la gestion des documents
Identifier la loi sur les archives nationales
Identifier la loi sur l'accès à l'information et sur la protection des renseignements
personnels
Reconnaître les deux sources de création des documents administratifs
Identifier un document administratif
Identifier le processus de la création des documents
Identifier les différents supports de l’information
Nommer les avantages et inconvénients pour chaque support
Identifier les cinq groupes de documents actifs
Définir chaque groupe de documents actifs
Nommez les caractéristiques d’un document
Reconnaître les caractéristiques d’un document
Identifier les qualificatifs d’un document
Identifier la valeur d’un document
Identifier l’âge d’un document
Identifier le cycle de vie d’un document
Reconnaître les trois types de dossiers
Définir les dossiers en série
Définir les dossiers à la pièce
Définir les dossiers complémentaires
Reconnaître les composantes d’un système de gestion de documents
Reconnaître la fonction d’un système de gestion de documents
Identifier les intrants
Identifier le traitement
Identifier les extrants
Identifier les trois sous-systèmes de la gestion des documents
Décrire les trois sous-systèmes de la gestion des documents
Nommez les trois niveaux d’automatisation
Donnez une définition brève de chacune des opérations
Reconnaître les niveaux d’automatisation
Comparer les niveaux d’automatisation
Décrire la politique de gestion
Énumérer les buts d’une politique de gestion de documents
Définir un poste de classement
Reconnaître le classement des documents
Reconnaître la classification des documents
Distinguer la classification et le classement des documents administratifs
Définir un plan de classification
Reconnaître les qualités premières d’un plan de classification
Reconnaître le but d’un plan de classification
Reconnaître la structure hiérarchique du plan de classification
Identifier un descripteur
Reconnaître les codes des descripteurs
Reconnaître un index
Reconnaître les règles pour élaborer un index alphabétique
Identifier les buts du calendrier de conservation
Analyser le calendrier de conservation
Reconnaître un index manuel
Reconnaître un index informatisé
Énumérer les avantages et les désavantages d’un index manuel
Énumérer les avantages et les désavantages d’un index informatisé
Reconnaître le terme valeur administrative d’un document
Reconnaître le déclassement de documents
Donner un exemple de dépôt pour les documents semi-actifs
Reconnaître les conditions de conservation particulières à prévoir pour le dépôt de
documents semi-actifs
Nommez les trois outils nécessaires à l’aménagement du dépôt des documents semi-
actifs
Identifiez les contenants de conservation
Identifier les meubles de rangements
Identifier le matériel de manipulation
Expliquer les trois types de codes de localisation utilisés pour le dépôt des documents
semi-actifs
Énoncer la procédure à suivre afin de faciliter le repérage des documents semi-actifs
Décrire un bordereau de transfert
Décrire l’inscription sur l’index
Définir la gestion automatisée des documents semi-actifs
Donner les trois principales méthodes de destruction des documents périmés
Identifier le déchiquetage
Identifier le recyclage
Identifier l’incinérateur
Reconnaître les documents inactifs ayant une valeur de recherche
Reconnaître les documents inactifs ayant une valeur historique.
Encadrement
Durant ce cours, l’encadrement se fera surtout par l’intermédiaire de la messagerie
électronique et à travers la plate-forme d'e-learning d'ALG Academy. Au besoin, l’étudiant
pourra aussi communiquer par téléphone avec son tuteur.
Évaluation
L'apprenant sera évalué tout au long de sa formation. Le seuil de réussite du cours est 60
%. La politique relative aux cours médiatisés spécifie que l'étudiant doit avoir réussi
l'examen final avec une note minimale de 50 % pour réussir le cours. Dans le cas de
l'examen final, celui-ci doit être supervisé. L’apprenant est responsable de se trouver un
superviseur.
faisant partie d'un tel programme.
Objectifs généraux :
Définir la gestion de l'information administrative
Nommer les buts de la gestion de l'information administrative
Nommer les deux principales lois relatives à la gestion des documents
Identifier les deux sources de création des documents administratifs
Comparer les principaux supports de l'information
Reconnaître les caractéristiques d'un document
Définir les dossiers en série, les dossiers à la pièce et les dossiers complémentaires
Identifier les composantes et la fonction d'un système de gestion de documents
Décrire brièvement les trois sous-systèmes de la gestion des documents
Comparer les niveaux d'automatisation d'un système de gestion de documents
Énumérer les buts d'une politique de gestion des documents
Définir un poste de classement
Distinguer la classification et le classement des documents administratifs
Analyser un plan de classification
Énumérer les étapes nécessaires à l'élaboration d'un index (ou répertoire) qui doit
accompagner un plan de classification
Analyser le calendrier de conservation
Énumérer les avantages et les désavantages d'un index manuel et d'un index informatisé
d'un système de description et de repérage des documents
Énoncer la fonction première d'un système de gestion pour les documents semi-actifs
Donner un exemple de dépôt pour les documents semi-actifs
Identifier les conditions de conservation particulières à prévoir pour le dépôt de
documents semi-actifs
Nommer trois outils nécessaires à l'aménagement du dépôt des documents semi-actifs
Expliquer les trois types de codes de localisation utilisés pour le dépôt des documents
semi-actifs
Énoncer la procédure essentielle à suivre afin de faciliter le repérage des documents
semi-actifs
Définir la gestion automatisée des documents semi-actifs
Donner les trois principales méthodes de destruction des documents périmés
Identifier les deux types de documents qui sont conservés dans un centre d'archives
Objectifs spécifiques
Définir la gestion de l'information administrative
Nommez les buts de la gestion de l’information administrative
Nommer les deux principales lois relatives à la gestion des documents
Identifier la loi sur les archives nationales
Identifier la loi sur l'accès à l'information et sur la protection des renseignements
personnels
Reconnaître les deux sources de création des documents administratifs
Identifier un document administratif
Identifier le processus de la création des documents
Identifier les différents supports de l’information
Nommer les avantages et inconvénients pour chaque support
Identifier les cinq groupes de documents actifs
Définir chaque groupe de documents actifs
Nommez les caractéristiques d’un document
Reconnaître les caractéristiques d’un document
Identifier les qualificatifs d’un document
Identifier la valeur d’un document
Identifier l’âge d’un document
Identifier le cycle de vie d’un document
Reconnaître les trois types de dossiers
Définir les dossiers en série
Définir les dossiers à la pièce
Définir les dossiers complémentaires
Reconnaître les composantes d’un système de gestion de documents
Reconnaître la fonction d’un système de gestion de documents
Identifier les intrants
Identifier le traitement
Identifier les extrants
Identifier les trois sous-systèmes de la gestion des documents
Décrire les trois sous-systèmes de la gestion des documents
Nommez les trois niveaux d’automatisation
Donnez une définition brève de chacune des opérations
Reconnaître les niveaux d’automatisation
Comparer les niveaux d’automatisation
Décrire la politique de gestion
Énumérer les buts d’une politique de gestion de documents
Définir un poste de classement
Reconnaître le classement des documents
Reconnaître la classification des documents
Distinguer la classification et le classement des documents administratifs
Définir un plan de classification
Reconnaître les qualités premières d’un plan de classification
Reconnaître le but d’un plan de classification
Reconnaître la structure hiérarchique du plan de classification
Identifier un descripteur
Reconnaître les codes des descripteurs
Reconnaître un index
Reconnaître les règles pour élaborer un index alphabétique
Identifier les buts du calendrier de conservation
Analyser le calendrier de conservation
Reconnaître un index manuel
Reconnaître un index informatisé
Énumérer les avantages et les désavantages d’un index manuel
Énumérer les avantages et les désavantages d’un index informatisé
Reconnaître le terme valeur administrative d’un document
Reconnaître le déclassement de documents
Donner un exemple de dépôt pour les documents semi-actifs
Reconnaître les conditions de conservation particulières à prévoir pour le dépôt de
documents semi-actifs
Nommez les trois outils nécessaires à l’aménagement du dépôt des documents semi-
actifs
Identifiez les contenants de conservation
Identifier les meubles de rangements
Identifier le matériel de manipulation
Expliquer les trois types de codes de localisation utilisés pour le dépôt des documents
semi-actifs
Énoncer la procédure à suivre afin de faciliter le repérage des documents semi-actifs
Décrire un bordereau de transfert
Décrire l’inscription sur l’index
Définir la gestion automatisée des documents semi-actifs
Donner les trois principales méthodes de destruction des documents périmés
Identifier le déchiquetage
Identifier le recyclage
Identifier l’incinérateur
Reconnaître les documents inactifs ayant une valeur de recherche
Reconnaître les documents inactifs ayant une valeur historique.
Encadrement
Durant ce cours, l’encadrement se fera surtout par l’intermédiaire de la messagerie
électronique et à travers la plate-forme d'e-learning d'ALG Academy. Au besoin, l’étudiant
pourra aussi communiquer par téléphone avec son tuteur.
Évaluation
L'apprenant sera évalué tout au long de sa formation. Le seuil de réussite du cours est 60
%. La politique relative aux cours médiatisés spécifie que l'étudiant doit avoir réussi
l'examen final avec une note minimale de 50 % pour réussir le cours. Dans le cas de
l'examen final, celui-ci doit être supervisé. L’apprenant est responsable de se trouver un
superviseur.